Palaverit tehokkaiksi -valmennus (online)
Tule mukaan avoimeen valmennukseen tai
16.11.2023 klo 9.00 - 16.00
Etävalmennus
Palaverivalmennuksesta tehokkuutta ja yhteistyötaitoja
Turhiin ja tehottomiin kokouksiin kuluu uskomattoman paljon aikaa, energiaa ja rahaa. Kun tunnistat organisaatiossasi tarpeen kehittää kokouskäytäntöjä ja tiedät, mitä palavereiden tehostamisella voidaan saavuttaa, anna meidän tehdä jalkatyö.
Palaverivalmennuksessa palaverikäytäntöjen määrittely on tehokasta ja lähtee teidän tarpeistanne. Tämän muutosprosessin varsinainen haaste on ihmisten saaminen toimimaan uusien käytäntöjen mukaisesti. Tämä saattaa olla jopa mahdotonta organisaation sisältä käsin.
Palaverivalmennuksessa uudet käytännöt luodaan ja kehitetään yhdessä niin, että jokainen huomaa ja ymmärtää saavansa henkilökohtaista hyötyä käytäntöjen parantamisesta. Se on ainoa tapa saada käytännöt oikeasti muuttumaan. Tehdään tehokkaista palavereista organisaationne ylpeydenaihe.
Kehitetään uudet palaverikäytännöt yhdessä niin, että jokainen huomaa ja ymmärtää saavansa henkilökohtaista hyötyä.
Valmennuspäivän sisältö
Valmennusmateriaalin saat käyttöösi päivää ennen valmennusta.
- Palaverikäytäntöjen tehostaminen
- Odotukset ja tavoitteet
- Tehokkaasta palaverikäynnöstä säästettävä työaika
- Palavereiden kehittämisestä merkittävä kokonaishyöty organisaatiolle
- Organisaationne palaverikäytännöt kuntoon – prosessi
- Palaveriprosessi – oikea palaveri oikeaan kohtaan
Minkälaiset rakenteet, toimintatavat ja vuorovaikutus tukevat kokouksen ja palaverin tavoitteiden ja tarkoitusten saavuttamista?
- Eri tyyppiset palaverit – 6 erilaista kokousta tai palaveria eri tarkoituksiin
- Palaverityyppien tavoitteet ja hyödyt
- Palaverin systemaattinen eteneminen
- Avauksesta palaverin päätökseen
- Harjoitus: Omiin palavereihimme ja kokouksiimme sopivat palaverityypit.
- Tavoitteellisen ja onnistuneen palaverin edellytykset
Hyvä valmistelu ja jälkityö säästää aikaa ja lisää tehokkuutta!
- Valmistautuminen ja muiden valmistautumisohjeet
- Aikataulu ja agendan rakentaminen
- Selkeät käytännöt ja toimintatavat
- Ajankäyttö ja sen ohjaaminen
- Dokumentointi
- Viestintä
- Jälkityöstövaihe (palaverista koituvat jälkityöt)
- Harjoitus: palaverityöskentelyn tehokkuuden arviointi
- Keskustelun ohjaaminen tehokkaan työskentelyn työkaluna
Palaverin jämäkällä ohjaamisella voidaan keskittyä asiaan ja vältetään aikaa vievää jaarittelua.
- Keskustelu palaverin työkaluna – tavoitteellinen kommunikointi
- Vuorovaikutuksen ja aktiivisuuden lisääminen
- Keskustelun ohjaaminen, hallinta, kokoaminen
- Fasilitointitaidot palaverin ohjaamisessa
- Asioiden käsittelyprosessin selkeytys
- Mukanaolijoiden motivaation ja osallistamisen keinot
- Sitoutumisen aikaansaaminen yhteisesti sovittuun
- Harjoitus: Valmistautuminen keskusteluun, rooli ja vastuut. Vuorovaikutusharjoitteita.
- Päätöksenteko – palaverien akilleen kantapää
Tehtiinkö palaverissa päätös – jos niin mitä päätettiin?
- Päätöksentekomallit palavereissa
- Onnistunut päätöksen aikaansaaminen
- Yhteisen päätöksen rakentaminen
- Fasilitointitaidot palaverin ohjaamisessa
- Harjoitus: Päätöksentekomallit – testi ja kehittämissuunnitelma tehokkaampaan päätöksentekoon
- Hankalien tilanteiden ohjaaminen palaverityössä
Ristiriitatilanteen onnistunut ratkaiseminen perustuu hyviin vuorovaikutus- ja ihmissuhdetaitoihin.
- Ristiriitatilanteiden onnistunut ratkaiseminen
- Kielteisen tunneilmaston ja elekielen käsittely
- Takaisin käsiksi asioihin hankalan tilanteen jälkeen
- Harjoitus: Omat vahvuudet ja kehitysalueet palaverityöskentelyssä
- Päivän yhteenveto
Valmentajasi: Satu Welling
Satu on ammattitaitoinen ja kokenut valmentaja. Satu valmentaa mukaansatempaavalla ja voimaannuttavalla tavalla jokaista henkilökohtaisesti. Palaveritaidot ovat osa Sadun vahvaa työyhteisöiden perusosaamista. Sadun pitkällä kokemuksella palaverien kehittäminen on rakenteellista, tehokasta ja osallistavaa. Sadun tavoitteellinen ja selkeä valmennustapa käytäntöä unohtamatta tuo tulosta. Satu on Completon perustaja ja valovoimainen valmentaja ja coach.
Kehity arjen työssä Completon valmennuksissa!
Completo on kokenut, oivalluttava ja tuloksia tuova valmennustalo. Me lähdemme tietoisuuden kasvattamisesta ja yhdistämme sen ammatilliseen kehittämiseen. Työssään kehittyminen lähtee tietoisuudesta omasta itsestään ja muista. Kun sen yhdistää oman osaamisen kehittämiseen, niin kaikki työyhteisössä onnistuvat työssään paremmin.
Completo toteuttaa räätälöityjä lyhyitä tai pidempiä valmennusprosesseja suoraan organisaatioiden tarpeisiin sekä avoimia valmennustilaisuuksia. Tule mukaan!
Valmennuksen hinnoittelu
Yksityisen sektorin osallistujalle 790 €
Julkisen sektorin osallistujalle 690 €
Hyödynnä ryhmäalennus!
Jos samasta organisaatiosta tulee useita osallistujia, saa kukin alennusta 15 %.
Hintaan lisätään alv 24 %.
Laskutamme osallistumisen ilmoittautumisen saavuttua.
Osallistumisen peruutus viimeistään 14 vrk ennen tapahtumaa kuluitta, viimeistään 7 vrk ennen tapahtumaa peritään 50 % hinnasta ja sitä myöhemmin koko hinta. Estyneen osallistujan tilalle voidaan kuluitta vaihtaa toinen henkilö organisaatiostanne.